Künstliche Intelligenz ist kein Zukunftsthema mehr – sie ist Alltag. Auch als Kleinunternehmer, Handwerker oder Freiberufler können Sie mit den richtigen KI-Tools Stunden pro Woche einsparen und sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Ihr Kerngeschäft.
1. ChatGPT für E-Mails, Texte & Kommunikation
Der Allrounder unter den KI-Tools. Schreibt professionelle Kunden-E-Mails, Stellenanzeigen, Produkttexte und Social-Media-Posts in Minuten. Fasst lange Verträge und Fachartikel zusammen. Zeitersparnis: ca. 3–5 Stunden/Woche. Kostenlos nutzbar, Plus-Version für 20 $/Monat.
2. Midjourney & DALL-E für Bilder
Generiert in Sekunden passgenaue Bilder aus einer Textbeschreibung. Ideal für Blogbeiträge, Präsentationen und Marketing-Material. Zeitersparnis: ca. 2–3 Stunden/Woche. Midjourney ab ca. 10 $/Monat, DALL-E in ChatGPT integriert.
3. Microsoft Copilot für Office
KI direkt in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Texte umformulieren, Daten analysieren, Präsentationen erstellen, E-Mails zusammenfassen. Copilot für Microsoft 365: ca. 30 €/Nutzer/Monat. Kostenlose Copilot-Version unter copilot.microsoft.com verfügbar.
4. KI-Chatbot für den Kundenservice
Beantwortet häufige Fragen automatisch, nimmt Anfragen entgegen und leitet komplexe Themen weiter. 24/7 erreichbar. Zeitersparnis: ca. 5–10 Stunden/Woche. Besonders wertvoll für Handwerker, Ärzte und Dienstleister.
5. KI-Buchhaltung: lexoffice, sevdesk & Co.
Automatische Belegerkennung, Bankabgleich, Rechnungen in Sekunden und DATEV-Export. Zeitersparnis: ca. 3–5 Stunden/Woche. Ab ca. 9 €/Monat. Der Steuerberater freut sich ebenfalls.
6. Social-Media-KI: Canva & Buffer
Canva (Magic Design) erstellt fertige Social-Media-Posts aus einem Stichwort. Buffer plant und veröffentlicht auf allen Kanälen. Workflow: ChatGPT schreibt den Text, Canva gestaltet, Buffer veröffentlicht – alles in unter 15 Minuten pro Post.
7. KI-Transkription: Whisper & Otter.ai
Verwandelt gesprochene Sprache in durchsuchbaren Text – automatisch und erstaunlich genau. OpenAI Whisper läuft kostenlos und lokal auf dem eigenen PC (ideal für Datenschutz). Otter.ai integriert sich in Zoom und Google Meet. Datenschutz beachten: Einwilligung aller Beteiligten erforderlich.